Toen we met 200k aan de slag gingen, was ClickUp al diep ingebakken in de dagelijkse werking. Projecten, vastgoed, renovaties, contacten, facturen, budgetten en financiële opvolging: bijna alles zat erin.

Maar net daardoor was het na een aantal jaren ook behoorlijk complex geworden. Dubbele velden, verschillende statussen, automatisaties die elkaar in de weg zaten en informatie die niet altijd even makkelijk terug te vinden was.

De vraag was dus niet: hoe krijgen we 200k aan het werk in ClickUp? Deze was al lang beantwoord.

De vraag was: hoe maken we opnieuw overzicht van alles wat er ondertussen in ClickUp was bijgekomen?

We begonnen met een grondige audit van de workspace. Niet om alles weg te gooien, maar om samen te bekijken wat nog nodig was, wat eenvoudiger kon en waar opnieuw duidelijke afspraken nodig waren.

Nieuwe structuren testten we eerst apart uit. Tegelijk brachten we de financiële spreadsheets van 200k samen in een duidelijker model, zodat projecten, renovatiebudgetten, facturen, cashflow en rendement beter met elkaar verbonden werden.

“We wilden niet nóg meer toevoegen aan ClickUp. We wilden vooral terug kunnen zien wat belangrijk is.” - 200k

Dat werd eigenlijk de rode draad. Minder ruis, duidelijkere workflows en vooral opnieuw zicht op wat er binnen de verschillende projecten speelt.

Ook voor terugkerende processen rond aankoop en verkoop bekeken we waar ClickUp werk uit handen kan nemen, zonder de controle bij het team weg te halen.

Het resultaat is geen volledig nieuwe ClickUp-omgeving. Het is vooral een veel duidelijkere versie van wat er al was. Een basis waarop 200k verder kan bouwen, zonder opnieuw te verdwalen in zijn eigen workspace.

"Want soms moet je niet méér toevoegen. Soms moet je gewoon even opruimen."