Joris Ide kwam bij ons met een productontwikkelingsproces van zo’n 31 stappen, uitgetekend in BPMN. Het proces bestond dus al. Alleen was het in de praktijk niet altijd eenvoudig om te zien waar een product stond, wie aan zet was en wat er nog moest gebeuren. Verschillende afdelingen werkten bovendien met verschillende tools.

Daarom trokken we twee dagen samen aan tafel.

Van het eerste idee en marktonderzoek tot design, certificatie, productie en lancering. We liepen het volledige proces door en stelden vooral veel vragen. Niet: hoe krijgen we dit in ClickUp? Maar: hoe willen jullie dat productontwikkeling hier écht werkt?

Daaruit ontstond een workflow waarin elk product dezelfde duidelijke stappen doorloopt. R&D, marketing en compliance werken rechtstreeks mee in ClickUp, terwijl andere afdelingen betrokken blijven zonder dat iedereen plots op dezelfde manier moet gaan werken.

Na verschillende demo’s en feedbackrondes volgden de eerste trainingen. De basis staat ondertussen en de eerste onderdelen zijn in gebruik.

“Een product lanceren blijft teamwork. Maar als iedereen weet waar het product staat en wie aan zet is, wordt samenwerken een stuk eenvoudiger.”

Maar daar stopt het niet. Want pas wanneer je met een proces begint te werken, ontdek je waar het nog beter kan.

Dat is dan ook waar we samen met Joris Ide verder op bouwen: een manier van werken die niet alleen mooi op papier staat, maar elke dag helpt om een product van eerste idee tot lancering te brengen.