Ooit al van een pressure cooker week gehoord? Wij tot voor kort ook niet.

Toen Edwin van Visma Circle bij ons aanklopte, was de vraag eigenlijk simpel: kunnen we onze manier van werken slimmer in ClickUp krijgen? Ons eerste voorstel was een traject van minstens een maand, waarschijnlijk langer.

Edwin dacht daar anders over. Waarom niet goed voorbereiden, een heel team een week samenbrengen en er dan volledig voor gaan? Dat werd onze pressure cooker week.

Een week lang doken we samen in de werking van Visma Circle. We gingen van projecten, milestones en tijdregistratie tot customer success-pakketten, vouchers en revenue recognition. Intense dagen, veel diepgang en vooral veel goede vragen.

“We hadden verwacht dat ClickUp ons vooral meer overzicht zou geven. Wat we tijdens die week ontdekten, was dat we eigenlijk onze manier van werken veel slimmer konden organiseren.” Edwin - Visma Circle

En we gingen ver. Samen met het datateam hielden we zelfs verschillende sparsessies over revenue recognition, iets wat voor Visma Circle belangrijk is bij fixed-price projecten die over meerdere jaren lopen.

Het resultaat is een ClickUp-omgeving die veel beter aansluit bij hoe Visma Circle werkt. Niet alleen meer overzicht, maar ook minder manueel werk en betere informatie om projecten en financiële opvolging te sturen. Zoals dat gaat met een nieuwe manier van werken, komen er in de praktijk altijd nieuwe vragen en verbeteringen naar boven. Dus blijven we samen bijsturen. Visma Circle heeft ons tijdens dit traject minstens evenveel bijgeleerd als wij hen. En net daarom kijken we uit naar het vervolg.

“ClickUp gaat geen projecten voor je managen. Het zorgt er wel voor dat je veel sneller ziet waar je staat, wat er nog moet gebeuren en waar je moet bijsturen.”